先进材料研究院各班级：

先进材料研究院第四次研代会召开时间为2020年9月。根据《中华全国研究生联合会章程》《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》，结合我院研究生会工作的实际情况，经先进材料研究院研委会讨论，拟于2021年11月24日在丁家桥校区科技创新大楼5楼报告厅召开南京工业大学先进材料研究院第五次研究生代表大会。为确保研代会的顺利召开，现就会议代表推荐工作的具体要求通知如下：

一、指导思想

深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大、团的十八大精神和《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》等文件，认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话特别是关于青年工作的重要思想，认真总结第四次研代会以来我院研究生会的工作经验和研究生会改革实施情况，规划今后一年院研究生会组织的工作蓝图，充分调动研究生的积极性和创造性，团结带领全院青年研究生勤奋学习，开拓进取，为奋力建成国内一流国际知名创业型大学努力奋斗。

二、主要任务

1、听取、审议南京工业大学先进材料研究院第四届研究生会工作报告；

2、选举产生新一届研究生会主席团成员；

3、选举并产生南京工业大学先进材料研究院第五届研究生委员会；

4、选举并产生出席上一级研究生代表大会的代表；

5、征求广大同学对学校工作的意见和建议，收集提案；

6、讨论和决定应由研究生代表大会决定的其他重大事项。

三、代表名额、条件和产生办法

1、代表名额

先进材料研究院于2012年8月成立，现共有研究生658人。根据实际情况，本次召开研究生代表名额74人。

研代会代表结构比例为：各选举单位在确定代表候选人时，要充分考虑其代表性和群众性，兼顾男女比例，党员、团员、群众比例和少数民族代表比例，其中校、院研究生会组织现任骨干的研究生代表一般不超过40%，此外着重考虑研究生中的先进典型以及基层班级、课题组负责人等。

具体分配名额如下：

2、代表条件

（1）南京工业大学先进材料研究院全日制在校中国（含港澳台）研究生；

（2）遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；

（3）具有较高的思想政治素质、良好的道德品质,积极上进，作风务实，乐于奉献；

（4）能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定履职能力；

（5）代表需通过大会预备会议的其他审查。

3、代表产生办法

（1）院研究生会向各班级下发《关于做好南京工业大学先进材料研究院第五次研究生代表大会代表推荐工作的通知》，并按照代表分配的原则制定代表候选人预备人选的构成比例；

（2）各班班长召开班委会，班委会民主提名拟定符合代表条件的人员作为代表候选人预备人选，代表候选人预备人选名额在分配名额的基础上酌情增加1~2人，并将结果按期上报院研究生会；

（3）院研究生会根据各班上报的代表候选人预备人选进行审核，并将审核后的代表候选人名单及时下发到相应的班级；

（4）各班班长召开班会，大会实到人数必须超过班级研究生总数的三分之二才有效，到会研究生对审核通过的代表候选人进行不记名票选，班长负责统计代表候选人的得票情况，并将班会选举情况、应到人数、实到人数和得票结果按期上报研究生会；

（5）院研究生会主要根据各班级代表候选人得票情况进行代表的遴选工作，在相近的前提下需兼顾代表的构成比例，并将代表拟定人选及时下发到相应的班级；

（6）各班班长将代表拟定人选及时通报给班级全体研究生，并将意见和建议及时反馈研究生会。若对代表拟定人选存在很大分歧，院研究生会需重新考虑，并要征得代表拟定人选所在班级的同意。

（7）院研究生会将各班级最终确认的代表拟定人选提交研代会预备会议上通过。

4、特邀代表和列席代表

（1）特邀代表由先进材料研究院研究生会根据需要，邀请校研究生会和院团委主要负责同志；历届先进材料研究院主席团成员；兄弟学院研究生会负责同学等，具体名单由院团委批准后另列。

（2）列席代表主要为不是研代会代表的院级、班级主要学生干部，待研代会代表推荐工作结束后，另行通知参会。

四、委员会、主席团组成及产生办法

1、委员会、主席团组成

根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》的有关规定，结合学校实际，先进材料研究院第五届研究生委员会拟由7名学生组成，提名候选人9名；主席团拟由3名学生组成，不设主席和副主席，候选人数4名。

2、委员、主席团产生办法

委员及主席团成员人选须为院研代会正式代表，经团支部评议，由学院团组织推荐、学院党组织同意，提出多于应选人数20%的候选人预备名单，报院党委、校研究生会审查确定。委员及主席团成员经院第五次研究生代表大会差额选举产生。

五、院研委会委员候选人预备人选名单、院研究生会主席团成员候选人预备人选名单

各代表团根据委员条件，按照《中华全国学生联合会章程》和《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》的有关规定，在广泛征求学生意见的基础上，经民主程序从初步建议人选中酝酿出9名委员候选人预备人选，遴选出4名主席团成员候选人预备人选，现报请校研究生会审批，具体名单如下，简历见附件：

1、委员候选人预备人选名单如下：（9名，按姓氏笔画排序）

王  冠（女）  付体谅  孙  超  张登峰  张雪聪  

杜文秀（女）  赵  也  高  帆  盛回香（女）

2、主席团成员候选人预备人选名单如下：（4名，按姓氏笔画排序）

王冠（女，24岁）

赵也(男，25岁)

高帆（男，24岁）

盛回香（女，24岁）

特此通知。

南京工业大学先进材料研究院研究生会

2021年11月19日