经先进材料研究院研究生会研究，报南京工业大学海外人才缓冲基地党委和南京工业大学研究生会同意，在海外人才缓冲基地团委指导下，拟于2018年10月10日9:00在丁家桥校区科技创新大楼C501召开南京工业大学先进材料研究院第二次研究生代表大会。为确保研代会的顺利召开，通知如下：

一、指导思想

深入贯彻党的十九大、全国学联二十六大和《学联学生会组织改革方案》等文件精神，认真总结多年以来我院研究生会的工作经验，认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话特别是关于青年学生工作的重要指示精神以及学联学生会组织改革的具体要求，积极总结研究院研究生会工作经验，探索新时期研究生会工作的新方法，规划今后四年研究院研究生会的工作蓝图，充分调动研究生的积极性和创造性，团结带领全院青年研究生勤奋学习，开拓进取，为研究院的建设努力奋斗。

二、主要任务

1、听取和审议研究生会工作报告；

2、选举并产生南京工业大学先进材料研究院第二届研究生委员会、主席团；

三、参会名额和条件

1、代表名额

先进材料研究院于2012年8月成立，现共有研究生609人。根据实际情况，本次召开研究生代表大会，参会人数40人。

2、参会条件

（1）必须是具有南京工业大学学籍的先进材料研究院在校研究生；

（2）必须坚决拥护中国共产党的领导，服从团、学组织的管理，且在最近三年内没有受过任何党纪、政纪和团纪处分；

（3）参会成员学习刻苦，成绩优异；

（4）参会成员要有一定的业务成绩、工作能力和群众基础；

（5）通过大会预备会议的其他审查。

3、特邀代表和列席代表

（1）特邀代表由先进材料研究院研究生会根据需要，邀请校研究生会和研究院团委主要负责同志等，具体名单由研究院团委批准后另列。

（2）列席代表主要为不是研代会代表的院级、班级主要研究生干部，待研代会成员推荐工作结束后，另行通知参会。

四、委员会组成及产生办法

1、研委会的组成

根据《江苏省学生联合会基层组织选举方法》的有关规定，结合学院实际，南京工业大学先进材料研究院第二届研究生委员会拟由5人组成，提名候选人7名；主席团由4人组成，设主席1名，副主席3名。

2、委员产生办法

(1)由上届研究生委员会广泛征求所属研究生的意见，提出多于应选人数20%的候选人预备名单，报院团委和校研究生会审查同意后，提交大会主席团，经大会主席团初步确认，交各代表团酝酿讨论，大会主席团根据酝酿讨论情况确定候选人名单，提交代表大会等额选举产生。

(2) 院第二届研究生会主席团由院研究生第二届委员会第一次全体会议实行等额选举产生。

南京工业大学先进材料研究院第二次研究生代表大会政治性强，业务性强，时间紧迫，任务繁重。希望各研究生班级高度重视，保证质量。

南京工业大学先进材料研究院研究生会

2018年10月8日