为规范研究生成绩单审核管理、提高审核工作效率,现对研究生成绩单办理流程做如下说明:
一、在读研究生成绩单审核流程
学生毕业前由学院研究生秘书整体打印拟毕业学生成绩单,审核签字并加盖学院公章后,送研究生院学位与培养办加盖研究生院公章。
研究生个人办理成绩单,由研究生到所在学院(系、部、所)研究生秘书处从“研究生综合管理信息系统”打印成绩单,经学院(系、部、所)研究生秘书审核签字(章)后,加盖单位学院公章;再到研究生院学位与培养办复审加盖研究生院公章。
英文成绩单由学生本人自行翻译,按照模板格式填写打印后,携中文成绩单一起,至研究生院学位与培养办审核、加盖研究生院公章。
二、已毕业研究生成绩单办理流程
已毕业研究生档案已移交学校档案馆保存,研究生如果需要可去学校档案馆从各自的学位档案中提取复印,加盖档案馆公章,无需研究生院审核。
已毕业研究生英文成绩单由学生本人自行翻译,按照模板格式填写打印后,携加盖档案馆公章的中文成绩单一起,至研究生院学位与培养办审核、加盖研究生院公章。
三、温馨提示
1.已经签字加盖过公章后的复印件成绩单不能重复加盖印章。
2.研究生院审核成绩单地点:江浦校区行政楼301室。
3. 档案馆地点:江浦校区行政楼西楼档案馆301室。